西新宿セルフライフ内科クリニック

個人情報保護方針

西新宿セルフライフ内科クリニック(以下「当院」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本件ポリシー」といいます。)を定めます。

1.当院の名称・住所・代表者の氏名

名称  西新宿セルフライフ内科クリニック
住所  東京都新宿区西新宿1-22-1スタンダードビル8階
代表者 橋本将吉

2.個人情報・個人データの定義

  • 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項)が含まれる情報も含みます。検査結果及び診療録も個人情報とします。

個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。

3.関係法令等の遵守

当院は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

4.個人情報の取得・利用

当院は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本件ポリシーによる公表を含みます。)、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

当院は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5.個人情報を利用する目的

当院が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

(1)当院内での利用

  • 医療サービス
  • 医療保険事務
  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 医療サービスの向上
  • 医療実習への協力
  • 院内での症例研究
  • 家族等への病状説明
  • その他、当院の管理運営業務に関する利用

(2)他の医療機関等への情報提供としての利用

  • 他の医療機関、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務等の業務委託

(3)保険事務の委託、審査支払機関への報告等の利用

  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者への照会
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答

(4)その他

  • 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  • 医師賠償責任保険に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 外部監査機関への情報提供

6.個人データの第三者提供

(1)当院は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

      • 法令(条例を含みます。)に基づく場合
      • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      • 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当院が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2)次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

  • 当院が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
      • 6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7.安全管理措置に関する事項

当院は、個人データ(当院が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当院が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。)について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示等の請求

当院は、当院の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

9.Cookie(クッキー)の利用について

当院のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。

Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト(以下「ブラウザ」といいます。)との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。

また、当院は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当院サービスの改善等のために利用する場合があります。

10.問い合わせ窓口

当院における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都新宿区西新宿1-22-1スタンダードビル8階
担当:西新宿セルフライフ内科クリニック

11.プライバシーポリシーの変更

当院は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当院が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日:2026年6月1日